REGLEMENT DE LA COURSE A PIED
« LES FOULEES DE BEAUCHAMP 2019 du samedi 09 novembre 2019 »
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Maj. : Aoùt 2019
S.Loubat
Article 1
La section Athlétisme de l’AC Beauchamp organise le 09/11/2019 la course à pied : « les Foulées de Beauchamp ». Deux distances sont proposées : 9,2Kms et 5Kms
Le départ sera donné à 13heures 30 minutes pour la distance de 5Kms.
Le départ sera donné à 14heures 30 minutes pour la distance de 9,2Kms.
Article 2.
Certificat médical : règles d’inscriptions :
L’épreuve est ouverte aux catégories cadet(te)s à master pour la distance de 9,2Kms et aux catégories minimes à master pour la distance de 5Kms et sans présentation de certificat médical pour les licenciés FFA ( Athlé compétition, athlé entreprise, athlé running ou d’un pass running). Les licenciés FFCO, FFPM sont également exemptés de certificat médical sur présentation de leur licence en cours de validité le jour de la course. Les licenciés UNSS et UGCSEL sont également exemptés dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive.
Catégories Années Minimes 2005 2006 Cadets(tes) 2003 2004 Juniors 2001 2002 Espoirs 1998 2000 Seniors 1986 1997 Master 0 1981 1985 Master 1 1976 1980 Master 2 1971 1975 Master 3 1966 1970 Master 4 1961 1965 Master 5 1956 1960 Master 6 1951 1955 Master 7 1946 1950 Master 8 1941 1945 Master 9 1936 1940 Master 10 1931 1935
Pour les athlètes mineurs, une autorisation parentale sera demandée.
Pour les athlètes non licenciés à une de ces fédérations citées, il sera réclamé un certificat médical, ou sa copie, datant de moins de 1 an à la date de la compétition.
Ce certificat médical doit impérativement faire mention de : «non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition » . Pas d’inscription possible sans cette mention Loi n° 99-223 du 23 mars 1999 Les certificats médicaux seront conservés par l’organisateur.
Article 3.
Les départs seront donnés sur la piste du stade de l’AC Beauchamp. Après avoir réalisé un tour complet de piste les coureurs se dirigeront vers la rue de l’égalité. La suite du parcours se déroulera en ville, dans les rues de Beauchamp en un circuit de 4km environ à faire 2 fois pour l’épreuve de 9,2Kms et 1 fois pour l’épreuve de 5Kms. A la fin de la 2ème boucle (ou de la 1ère boucle pour les 5Kms) les coureurs rejoindront l’arrivée qui se fera également sur la piste du stade. Des bénévoles seront sur le parcours pour assurer la sécurité des coureurs. Les participants doivent respecter le code de la route et se conformer aux directives des responsables de la sécurité.
Article 4.
Pour des raisons de sécurité, le nombre de participants de chaque épreuve sera limité à 400 coureurs. Les inscriptions seront clôturées dès que ce nombre sera atteint. Il est donc vivement conseillé de s’inscrire assez tôt.
Article 5.
Les inscriptions sont possibles uniquement par internet sur le site choisi par l’organisateur. Les frais d’inscription sont fixés à 11 euros pour l’épreuve de 9,2Kms et à 6 euros pour l’épreuve de 5Kms. Il n’y aura pas d’inscriptions sur place.
Pièces requises :
Pour les licenciés FFA et autres fédérations acceptées (voir article 2) : photocopie de licence. (ou présentation de la licence lors des retraits des dossards).
Pour les non licenciés FFA : Certificat médical (voir validité en article 2 du présent règlement)
Article 6.
Les dossards seront à retirer au magasin Décathlon de Herblay 12 mail des Copistes 95220 Herblay le vendredi 8 Novembre de 14h à 20h ou le Samedi 9 Novembre de 9h30 à 12h. la liste des engagés sera affichée prés du retrait des dossards.
Article 7
Les vestiaires et les douches (non gardés) du stade de Beauchamp (rue de l’égalité) seront à la disposition des coureurs.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol sur ou aux environs du stade.
Article 8.
Une assistance médicale conforme à la règlementation des courses hors stade sera assurée. Elle sera positionnée à l’entrée du stade et prête à intervenir sur le parcours durant la course et à l’arrivée. Les services médicaux peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour raisons médicales.
Article 9.
Récompenses : Les récompenses attribuées seront pour chacune des épreuves :
Classement scratch pour le 9,2 Kms et pour le 5 Kms
- 3 premiers hommes
- 3 premières femmes
Classement par catégories pour le 9,2 Kms
- 3 premiers de chaque catégorie hommes (non cumulable avec le scratch) de Cadets à Master (1 classement pour toutes les catégories Master => en complément une coupe sera remise au 1er de chaque catégorie de Master 1 à Master 10)
- 3 premiers de chaque catégorie femmes (non cumulable avec le scratch) de Cadettes à Master (1 classement pour toutes les catégories Master => en complément une coupe sera remise à la 1ere de chaque catégorie de Master 1 à Master 10)
Article 10
Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par l’assurance FFA du club
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Les autres participants doivent être assurés individuellement par leurs soins.
Article 11.
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué, et aucune indemnité perçue.
Article 12.
Un reportage photo sera effectué lors de la course. Les participants pourront retrouver les photos de la course sur le site de l’AC Beauchamp.
Article 13.
Tout participant autorise expressément l’organisateur à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l’occasion de sa participation à l’épreuve et sur lesquelles il pourrait apparaitre, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 14.
Un ravitaillement sera installé à l’entrée de la boucle (à mi-parcours de l’épreuve de 9,2Kms) ainsi qu’à l’arrivée.
Article 15.
Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisation, ils pourront être amenés à recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés. Tout concurrent ne le souhaitant pas n’aura qu’à écrire à l’organisateur en mentionnant ses nom, prénom et adresse.
Article 16.
La décision d’un juge arbitre nommé par l’organisateur pour arbitrer la régularité de l’épreuve sera sans appel.
Des commissaires de course épaulés par des forces de police seront disposés sur le parcours pour veiller à la régularité et la sécurité des coureurs.
Article 17.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix peuvent prétendre aux récompenses.
Article 18.
A ce jour il est prévu que chaque participant se voit remettre un lot lors de la remise du dossard. En aucun cas ce lot n’est garanti, l’organisateur ne pourrait en aucun cas en être tenu responsable si cela ne pouvait se faire.
Article 19.
En cas d’abandon, le concurrent doit en aviser l’organisation et remettre son dossard. Il ne pourra prétendre à la remise du lot d’arrivée.
Article 20
Responsabilité du concurrent.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Il ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être accroché sur le devant du teeshirt du coureur et entièrement lisible lors de la course.
Article 21
Acceptation du présent règlement.
Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
Stéphane LOUBAT
13 Avenue de la Rochefoucauld
95250 BEAUCHAMP
Port : 06.50.86.91.81
Stephane.lo